各学院：

根据教育部学历注册相关要求，为确保我校2021届预计本科毕业生学历注册信息准确无误，现决定开展学历注册信息核对工作，具体通知如下：

一、核对对象

我校拟于2021年毕业的应届本科普通全日制在校生，含2016级五年制和2017级四年制各专业学生。外校访学学生、外国留学生、2020年及以前已经核对过信息的往届预计毕业生不在本次核对范围之列。

二、核对内容

注册中心下发的信息表中所有字段都必须仔细核对，包括：学号、姓名、姓名拼音、性别、出生日期、身份证号、民族、政治面貌、当前所在级、分院、专业名称、学制、入学日期等。

以上身份证号字段中，港澳学生使用港澳居民身份证号，台湾学生使用台胞证号，华侨学生使用护照号。

三、核对流程

1.学历注册信息核对要求必须由学生本人签字确认，以示对个人学历信息负完全责任。今受疫情影响，各学院可先组织学生采用线上方式核对，待下学期学生返校后再补办签字手续。线上核对过程要注意数据安全，避免个人信息泄露，并保存好全体学生的反馈意见。

2.信息表中的姓名、性别、出生日期、身份证号、民族均属于关键字段，个人不得随意修改。因特殊原因确需修改的，请联系注册中心工作人员，办理相关变更申请手续。

3.信息表中的政治面貌字段，数据源自当年招生录取信息和学校组织部提供的党员统计资料，如有修改，必须经辅导员签字确认后再上报。

4.各学院根据学生反馈意见，直接在信息表中的相关内容上进行修改（可将字体设置为红色，突出显示），完善“核对结论”栏（可选填“核对无误”“数据有误已更正”“未核对”），并在“备注”栏中注明修改字段或未核对原因。例如：

四、注意事项

根据有关规定，学历注册信息核对工作每届只进行一次，核准后原则上不得再修改。此信息作为保研推免、图像采集、证书打印、学历认证等诸多后续工作的重要依据，关系到学生能否顺利毕业和注册。请各学院务必高度重视，认真组织，并于6月22日前将修改完善后的信息表（电子版，Excel格式）上报注册中心。

联系人：宋旭辉，电话：22866874。

注册中心

2020年5月25日