请各学院务必按计划要求在2011年6月12日前将确定毕业以及授予学士学位的学生名单等各类材料和电子注册数据报送注册中心，以便及时进行毕业及学位资格的审定和按时发放证书，逾期不予受理。以下就应报送的材料和注意要点进行再次强调，请各学院认真对待，并严格按照要求执行。
一、学位应报材料及注意要点
（一）学位应报材料
1．2012年度授予学士学位情况统计表纸质材料；
（二）双学位应报材料
1．2012年度第二学科学士学位审批表及成绩表（均通过教务处系统打印，如果成绩不全的请手工填写）
2．2012年度申报授予第二学科学士学位汇总表（含电子版及纸质材料）
（三）注意要点
1．学位上报纸质材料应有院学位委员会主席签名（盖章）和经办人签名（盖章）；
2．学生受处分情况需同各学院学工部门进行核实；
3．双学位、双专业及主辅修材料由辅修学院报送，若有申请免修、学分替代等必须附上相关材料；
4．工艺美院、至诚学院、阳光学院上报学位所需材料与往年要求一致；
二、毕业应报材料及注意要点
（一）毕业应报材料
1．毕结业生花名册；
2．毕结业生有籍生DBF数据库；
（二）注意要点
1．因毕结业生数据库中大部分字段的内容已经在报送预计毕业生库时核对过了，因此此次报送数据时仅需对以下几个字段的内容进行核对和补充。务必填写完整后才能正确打印花名册等报表材料。
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字段名称
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字段含义
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填写要求
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Dqszj
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当前所在级
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例如：2008， 当前所在级与学制之和若等于毕业时间，则为应届毕业生
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Zylb
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专业类别
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例如：工学
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Yfxw
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有否学位
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只填写有或否，专科学生此项不必填
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Thbs
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替换标识
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填写毕业、结业、lxdk（离校待考）或zxxx（在校修习）、退学
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Xmpy
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姓名拼音
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例如：吴丽丽为WuLiLi，专科学生此项不必填
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Zzmm
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政治面貌
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填写党员、预备党员、团员或群众
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Kstz
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考生特征
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对于申请特批学位的学生，在该字段中填入“申请特批学位”，并在Yfxw字段中填否。
如无特批则不填
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2．根据期末工作的通知要求：6月12日这批上报正常毕业、结业换证和学位补授特批学生的毕业和学位材料；7月2日这批上报经期末考后能毕业、临界毕业和结业换证的毕业和学位材料，还有延长修业年限有籍生和退学学生库（修业年限期满的学生必须在这批全部清理完毕）；9月15日这批只报结业换证学生的毕业和学位材料；双学位、双专业、主辅修在每一批都可以报。
3．为方便就近解答疑惑和帮助大家处理数据库，注册中心林灵将于6月8日和11日两天驻点学院办公，初定于8日上午和11日下午在土木学院教学办驻点，8日下午和11日上午在管理学院教学办驻点，各学院可根据时间安排就近咨询和交材料。
注册中心
2012年6月1日
